В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «КАРБОКС»

(Политика конфиденциальности ООО «КАРБОКС»)

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «КАРБОКС»

разработана в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27

июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления

уставной деятельности организации.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и

защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.

1.4. Для осуществления уставной деятельности ООО «КАРБОКС» использует

собственный программный комплекс, состоящий из веб-сайта и следующих мобильных

приложений:

 Мобильное приложение РОСШТРАФЫ Android (регистрационный №12682 в

Реестре ПО), доступное для скачивания под любым обозначением по ссылке

https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rosfines.android&hl=ru&gl=US

 Мобильное приложение “Штрафы ГИБДД Android” (регистрационный №12715 в

скачивания по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.rosfinesinapp.android

 Иные приложения, правообладателем которых является ООО «КАРБОКС».

2. Основные понятия в области персональных данных

1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно

определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или

физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)

осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки

персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия

(операции), совершаемые с персональными данными;

использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных

данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие

персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие

персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки

9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится

невозможным без использования дополнительной информации определить

принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в

базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных

технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных

на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,

иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

которых осуществляется в несовместимых между собой целях;

- обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых

персональных данных заявленным целям обработки;

- обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить

субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки

персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен

законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого,

выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных

полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта

персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в

соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном

производстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной

которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект

персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта

персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных

жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия

данных;

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или

обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Обрабатываемые персональные данные

4.1. С целью обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ, в том числе

содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по

службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества

выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и

иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской

Федерации или договором выплат, осуществления предусмотренных законодательством

Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельных

случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной

социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством

и военной службе»; Договор; Согласие субъекта.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.

Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения

трудовых отношений. Уничтожение персональных данных осуществляется в

установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при

наступлении иных законных оснований.

4.1.2. Близких родственников работников:

автоматизации или без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.

Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения

трудовых отношений. Уничтожение персональных данных осуществляется в

установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при

наступлении иных законных оснований.

4.2. С целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, в

том числе прохождения отбора на замещение вакантных должностей; ведения кадрового

резерва; трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение вакантных должностей,

6) Сведения о трудовой деятельности;

7) Семейное положение, состав семьи;

8) Паспортные данные;

9) Адрес, телефон;

10) Сведения о воинском учете;

11) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;

12) Сведения о социальном положении;

13) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС.

Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс

Российской Федерации; Согласие субъекта.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств

автоматизации или без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.

Срок хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв,

составляет 5 лет (в случае включения в кадровый резерв) с момента принятия

соответствующего решения. Уничтожение персональных данных осуществляется в

установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения, при

2) Организация, должность;

3) Дата, место рождения;

4) Адрес;

5) Паспортные данные;

6) ИНН, ОГРН (для ИП);

7) Контактные данные (телефон, e-mail).

Основанием для обработки персональных данных является Налоговый кодекс

Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском

учете»; Договор; Согласие субъекта.

учетного документа. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные

законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных

законных оснований.

4.4. С целью осуществления уставной деятельности, в том числе заключения,

исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров (соглашений); оказания

платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качества

оказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для

направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО

«КАРБОКС», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений

субъектов персональных данных; предоставления субъектам персональных данных доступа

2) Дата рождения;

3) Реквизиты документа, удостоверяющего личность;

4) ИНН;

5) Контактные данные (телефон, e-mail);

6) Адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему

личность);

7) Адрес фактического места жительства;

8) Номер и дата выдачи водительского удостоверения;

9) Сведения об автомобиле (номер СТС, марка и модель автомобиля,

государственный номер автомобиля, номер ПТС, VIN);

10) Данные страхового полиса ОСАГО (серия, номер, дата выдачи, дата окончания);

11) Реквизиты банковской карты;

12) Файлы «Cookie» пользователей.

Основанием для обработки персональных данных является Пользовательское

соглашение, Согласие субъекта.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств

автоматизации или без использования таких средств.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.

5. Сбор персональных данных

согласия на их обработку.

5.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии

законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением

случаев, когда персональные данные получены в рамках поручения на обработку

персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо

уведомить об этом субъекта.

6.1. При обработке персональных данных в ООО «КАРБОКС» осуществляются

следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение

(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ),

блокирование, удаление, уничтожение.

6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия

субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством

Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по

поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.

персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.

законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо

обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в

достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской

Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.

осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.

8.5. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных

государств не осуществляется.

распространение другими операторами персональных данных возможно только на

основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных,

разрешенных для распространения.

9.4. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом

персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе

установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных

данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия

обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом

лиц.

10.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных

обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если

сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных

данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с

даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной

которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект

персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных

данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без

согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных

исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи

10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных

данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в

случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного

уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой

информации.

10.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка

таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если

обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные

персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не

установлен законодательством Российской Федерации.

11.1. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «КАРБОКС»,

имеют:

- Генеральный директор ООО «КАРБОКС»;

- работники ООО «КАРБОКС», для которых обработка персональных данных

необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей;

11.2. Допуск работников ООО «КАРБОКС» к персональным данным осуществляется

руководством отдельным внутренним актом.

- перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему

субъекту, и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством

Российской Федерации;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче

данных;

- наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по

поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;

субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные

основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть

продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес

субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока

предоставления запрашиваемых сведений.

12.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его

представителя;

- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

12.4. Субъект вправе повторно обратиться в ООО «КАРБОКС» с запросом сведений,

указанных в п.12.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения

или направления первоначального запроса.

12.5. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их

блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в ООО «КАРБОКС»

персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно

полученными или не являются необходимыми для заявленной ООО «КАРБОКС» цели

обработки.

12.6. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если

такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «КАРБОКС» и

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

- издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных

данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных